取引先などへ自宅から直行、取引先などから自宅へ直帰、出張する場合、「ホーム画面」または「タイムシート画面」で勤怠を打刻します。
使用する画面の手順を参照してください。
ホーム画面から打刻する場合
■直行
① Workcloudにログイン後、「タイムシート打刻」で『出勤』ボタンをクリックします。
②「直行・直帰・出張」ボタンをクリックします。
③「直行」の打刻画面が表示されます。
④「直行」のチェックボックスにチェックを入れます。
「直行」上段の時間表示が変わります。(この時間は会社規定の直行時の出勤時間です。)
⑤〈出勤〉をクリックします。
⑥ 会社規定の直行時の出勤時間が表示されます。
タイムシート画面の「出勤」欄にも上記時間が反映されます。
■直帰
①「タイムシート打刻」で『退勤』ボタンをクリックします。
②「直行・直帰・出張」ボタンをクリックします。
③「直帰」と「出張」の打刻画面が表示されます。
④「直帰」のチェックボックスにチェックを入れます。
「直帰」上段の時間表示が変わります。(この時間は会社規定の直帰時の退勤時間です。)
⑤〈退勤〉をクリックします。
⑥「本日の出勤・退勤」欄の『退勤』には、会社規定の直帰時の退勤時間が表示されます。
タイムシート画面の「退勤」欄にも上記時間が反映されます。
■出張
①「タイムシート打刻」で『退勤』ボタンをクリックします。
②「直行・直帰・出張」ボタンをクリックします。
③「直帰」と「出張」の打刻画面が表示されます。
④「直帰」にチェックを入れます。
「直帰」上段の時間表示が変わります。(この時間は会社規定の直帰時の退勤時間です。)
⑤「出張の設定」の『国内出張の宿泊』または『海外出張の宿泊』を指定します。
※会社設定によって、「海外出張の宿泊」は非表示の場合があります。
⑥〈退勤〉をクリックします。
⑦ タイムシートの「退勤」列に上記時間、「出張」列に⑤で指定した出張内容が反映されます。
タイムシート画面から打刻する場合
① 従業員機能[タイムシート]をクリックします。
② 直行、直帰、または出張を登録する月を指定します。
■直行
③ 取引先などへ直行する日の出勤欄をクリックします。
④ カバンのアイコン(直行)をクリックします。
⑤ 直行時の出勤時間が表示されます。(この時間は会社規定の直行時の出勤時間です。)
〈保存〉アイコンをクリックします。
⑥ 上記時間が反映されます。
■直帰
③ 取引先などから自宅へ直帰する日の退勤欄をクリックします。
④ 家のアイコン(直帰)をクリックします。
⑤ 直帰時の退勤時間が表示されます。(この時間は会社規定の直帰時の退勤時間です。)
〈保存〉アイコンをクリックします。
⑥ 上記時間が反映されます。
■出張
③ 出張日の退勤欄をクリックします。
④ 家のアイコン(直帰)をクリックします。
⑤ 退勤時間が表示されます。(この時間は会社規定の直帰時の退勤時間です。)
〈保存〉アイコンをクリックします。
⑥「退勤」列に上記時間が反映されます。
「出張」列で『国内出張の宿泊』または『海外出張の宿泊』を指定します。
※会社設定によって、「海外出張の宿泊」は非表示の場合があります。
⑦ 画面上部に「国内(海外)出張の宿泊に設定しました」とメッセージが表示されます。
「出張」列に⑥で指定した出張内容が反映されます。
スマートフォン画面
スマートフォンで打刻する際の画面です。
ホーム画面
① Workcloudにログイン後、取引先などへ直行時は「出勤」ボタン、直帰・出張時は「退勤」ボタンをタップします。
② 表示されるウィンドウの「直行・直帰・出張」ボタンをタップします。
この後の手順はPCの場合と同じです。「ホーム画面から打刻する場合」を参照してください。
タイムシート画面
① 従業員機能[タイムシート]メニューをタップします。
② タイムシート画面が表示されます。入力する月を指定します。
この後は直行時の入力例です。
③ 取引先などへ直行する日の出勤欄をタップします。
④ カバンのアイコン(直行)をタップします。
この後はPCの場合と同じです。「タイムシート画面から打刻する場合」を参照してください。
このマニュアルの英語版はこちらを参照してください。
Attendance registration for direct and business trips