シフト管理は勤務する従業員の予定日や時間を管理するものです。
シフト管理機能を使用すると、シフト・スケジュールを1日単位または時間単位ごとに作成できます。
部署ごとに一覧でシフトを確認することも可能です。
※「シフト」制の勤務とは、勤務時間を固定せずに、1日単位または時間単位ごとに、複数の勤務時間を組み合わせて労働する勤務体制です。
この機能の使用を希望される場合は、別途弊社での設定が必要です。
※この操作は、会社管理者のみ行うことができます。（会社の設定によって上長も操作できる場合もあります。）
シフト・スケジュールの作成
■個別に登録する
■一括アップロードで登録する
シフト・スケジュールの一覧をダウンロードする
■シフト・スケジュールのダウンロード設定
シフト・パターンの新規作成
シフトごとに勤務時間や休憩時間などを設定できます。
休憩時間の設定などは就業規則に合わせてください。
①管理者機能の「シフト管理」をクリックします。
②「パターン管理」をクリックします。
③「１日パターンを追加」をクリックします。
④各項目を設定します。
⑤＜保存＞をクリックします。
⑥上図のように表示されます。
シフト・パターンの変更
設定したシフト・パターンを変更する場合は、以下の手順で行います。
①変更するシフト・パターンのシフト名をクリックします。
②変更する項目を編集します。
項目の詳細は、上項の④の各項目一覧を参照してください。
③＜保存＞をクリックします。
削除について
既に登録済みのシフトに使用中のシフト・パターンは削除できません。
この場合、下図のように「保存」ボタンの上に「このシフト・パターンが登録済みのシフトに使用中のため、削除できません。」と表示されています。
シフト・スケジュールの作成
■個別に登録する
管理者がシフト勤務をしている従業員のシフト・スケジュールを個別に登録する場合は、以下の手順で行います。
①「シフト・スケジュール」をクリックします。
②登録する対象の年月を選択します。
③登録する「部署名」をクリックします。
④「シフトを選択」から登録するパターンを選択します。
⑤対象者の適用させる日付の欄をクリックします。
または、マウスオーバー＋［A］キーで設定します。
適用後に削除する場合は、削除するシフトをクリックして開いた画面で「削除」をクリックします。
または、マウスオーバー＋［D］キーで行います。
■一括アップロードで登録する
複数の従業員のシフト・スケジュールを一括アップロードで登録する場合は、以下の手順で行います。
一括アップロードは、部署単位で登録することができます。
①「シフト・スケジュール」をクリックします。
②登録する対象の年月を選択します。
③登録する「部署名」をクリックします。
④緑色の雲マークをクリックします。
⑤「テンプレートをダウンロードする」をクリックする。
⑥シフト作成する従業員の行の作成する日付欄に「シフト・コード」を入力します。
「シフト・コード」は、ダウンロードしたテンプレートの下段に表示されています。
設定済みの「シフト・コード」を変更する場合は、変更する「シフト・コード」を入力します。
設定済みの「シフト・コード」を削除する場合は、該当のセルを空白にします。
⑦ファイル形式「.xls」形式を選択します。
⑧〈保存〉をクリックします。
※互換性チェックの確認画面が表示された場合は、「続行」をクリックしてください。
⑨「ファイルを選択」をクリックします。
⑩作成したファイルを選択し「開く」をクリックします。
⑪選択したファイル名が表示されます。
⑫＜アップロード＞をクリックします。
⑬インポートされた内容を確認し、＜インポートする＞をクリックします。
⑭「成功/エラーメッセージ」に「シフトが設定されました。」と表示されていれば設定が完了です。
※設定済みのシフトを変更した場合は、「シフトが上書きされました。」と表示されます。
※設定済みのシフトを削除した場合は、「シフトが削除されました。」と表示されます。
⑮シフト管理＞シフト・スケジュールの「部署名」から該当の部署をクリックすると上記のように設定したシフトが確認できます。
シフト・スケジュールの一覧をダウンロードする
①青い雲マークをクリックします。
※保存先の指定が必要な場合があります。
②上記のようなExcelのダウンロードが可能です。
■シフト・スケジュールのダウンロード設定
上項のダウンロードレポートの設定を変更する場合は、以下の手順で行います。
①青い設定マークをクリックします。
②各項目の設定を入力します。
③＜保存＞をクリックします。
このマニュアルの英語版はこちらを参照してください。
Shift management Create and change new shift patterns