部署の共通打刻ページを使用する

「部署の共通打刻ページ」は、複数の従業員が共通の打刻画面で出勤・退勤の打刻をする機能です。
従業員はWorkcloudにログインせずに、共通の打刻画面から自分のパスワードを入れて打刻します。
小売店など複数のスタッフが同一のPCやタブレットを使用するケースに向いています。

この機能の使用を希望される場合は弊社までご連絡ください。

使用する部署（店舗）を設定する場合
出退勤打刻を「部署の共通打刻ページ」のみで行う従業員を設定する場合
　複数名を一括設定
　従業員画面で個別登録
　設定した従業員のタイムシート画面

使用する部署（店舗）を設定する場合

今まで部署の共通打刻ページを使用していなかった部署（店舗）がこれから使用する場合や新しい部署（店舗）が追加になった場合は、最初に以下の設定を行ってください。

① 管理者機能［部署・組織管理］をクリックします。

② これから「部署の共通打刻ページ」を使用する部署（店舗）名をクリックします。
右側に選択した部署（店舗）名やスタッフ名が表示されます。
③「設定」をクリックします。

④「編集」をクリックします。

⑤「部署の共通打刻ページの使用：オン」を指定します。
⑥「保存」をクリックします。

この後は上記で設定したその部署（店舗）の店長（上長）が開始設定を行います。
（参照マニュアル「部署の共通打刻ページを使用する（店長用）」）

出退勤打刻を「部署の共通打刻ページ」のみで行う従業員を設定する場合

従業員本人がWorkcloudにログインしても、ホーム画面から出退勤（休憩含む）打刻をできないようにする場合は以下の設定を行ってください。
設定した従業員は「部署の共通打刻ページ」から出退勤や休憩打刻を行います。
※従業員が打刻時間を間違った場合は管理者や人事担当者がタイムシート画面から修正してください。会社設定によっては、従業員の上長が修正できる場合もあります。

複数名を一括設定

① 管理者機能［従業員管理］をクリックします。
②［勤怠・有休関連］―［部署の共通打刻ユーザー］をクリックします。

③「限定する・外す」をクリックします。

④ 出退勤打刻を「部署の共通打刻ページ」に限定する従業員を氏名や社員番号等で入力します。
対象従業員を指定すると下段に名前が反映されます。
⑤「限定する」をクリックします。

⑥ メッセージを確認して「はい」をクリックします。

⑦ 下段に設定した従業員が表示されます。

設定した従業員が通常のログイン方法でWorkcloudにログインしても、ホーム画面の「タイムシート打刻」欄から出退勤を打刻することはできません。
 

■限定設定を解除する場合

①「限定する・外す」をクリックします。

② 出退勤打刻を「部署の共通打刻ページ」限定から除外する従業員を氏名や社員番号等で入力します。
対象従業員を指定すると下段に名前が反映されます。
③「限定を外す」をクリックします。

④ メッセージを確認して「はい」をクリックします。

下段には限定設定されている従業員名のみが表示されます。

従業員画面で個別登録

① 出退勤打刻を「部署の共通打刻ページ」に限定する従業員を検索します。

②［基本設定］―［雇用・人事関連］―［タイムシート関連］をクリックします。

③「編集」をクリックします。

④「打刻を部署の共通打刻に限定する：オン」に指定します。
⑤「保存」をクリックします。
複数名設定する場合は①から繰り返してください。

設定した従業員が通常のログイン方法でWorkcloudにログインしても、ホーム画面の「タイムシート打刻」欄から出退勤を打刻することはできません。

■限定設定を解除する場合

④で「打刻を部署の共通打刻に限定する：オフ」に指定して保存してください。

設定した従業員のタイムシート画面

出退勤（休憩含む）打刻を部署の共通打刻ページに限定した従業員のタイムシート画面では、「打刻の方法と所在地」欄と各日付欄で打刻は「部署の共通打刻ページ」からなのか、タイムシート画面からの手入力なのかが確認できます。

・このマニュアルの英語版はこちらを参照してください。
    Use "team common check in/out page"
 

・店長（上長）用のマニュアルはこちらを参照してください。
   部署の共通打刻ページを使用する（店長用）

・従業員用のマニュアルはこちらを参照してください。
   部署の共通打刻ページを使用する（一般従業員用）