オフィスに出勤した(する)日は、以下のいずれかの方法で申請してください。
上長の承認は不要なので、申請後すぐに「承認済」となります。
※タイムシートがロックされるまでは、ご自身でキャンセル可能です。
申請方法
出退勤の打刻画面で毎日申請する
「オフィス勤務申請」で複数日をまとめて申請する
タイムシートの「オフィス勤務日数」の表示
オフィス勤務申請バッヂの表示日数
申請方法
出退勤の打刻画面で毎日申請する
① ホーム画面のタイムシート打刻画面で「オフィス勤務する」をクリックします。
※出退勤の打刻前は打刻後、どちらでも順番は構いません。
② メッセージを確認して「はい」をクリックします。
③「20XX年〇月〇日のオフィス勤務が申請されました」のメッセージが表示されます。
表示は「オフィス勤務中」に変わります。
もしあやまって申請した場合は「オフィス勤務中」をクリックすると、すぐにキャンセルできます。
「オフィス勤務申請」で複数日をまとめて申請する
① 従業員機能[タイムシート]をクリックします。
②「タイムシート」画面が表示されます。画面上部の「オフィス勤務申請」をクリックします。
または対象月右側の「オフィス勤務日数」をクリックしてください。
③ オフィス出勤した(する)日を選択します。
④「選択した日程でオフィス勤務申請」をクリックします。
「選択した日程でオフィス勤務が申請されました」と画面上部に表示されます。
⑤ 申請した日数が上段のバッヂ「承認済み」に反映し、状態は「承認済」と表示されます。
承認済みの日付がタイムシート画面ですでに出勤と退勤の両方の打刻が登録されている場合は、「承認/勤務済のオフィス勤務」の日数にも反映されます。
オフィス勤務申請をキャンセルする場合
① キャンセルしたい日にチェックを入れます。
②「選択した日程のオフィス勤務をキャンセル」をクリックします。
しばらくするとキャンセル処理が完了します(「未要請」状態に戻ります)。
<申請と修正期限>
上長があなたのタイムシートを承認した後に、管理者がその月のタイムシートをロックします。同時にオフィス勤務申請もロックされます。これ以降は新規の申請やキャンセルはできません。
画面上でも申請チェックボックスは表示されません。
PitTouch Proを使用している会社の場合
PitTouch Pro(ピットタッチ・プロ)を使用して打刻した日は、申請は不要です。
タイムシートの「オフィス勤務日数」の表示
タイムシート画面の「オフィス勤務日数〇/〇」はその月のタイムシートで出勤と退勤の両方が登録されている労働日数に対して、承認済みの日数が何日かを表示しています。
(上図例)オフィス勤務日数 2/6
■分母(例では「6」) 出勤と退勤の両方が登録済みの日数
■分子(例では「2」) 出勤と退勤の両方が登録済みの日数のうち、承認済みの日数
※承認済みでも出勤・退勤の打刻が登録されていない、過去や未来の日数はカウントしません。
申請済みが何日で、未申請が何日か等の内訳は「オフィス勤務申請」画面で確認してください。
オフィス勤務申請バッヂの表示日数
このマニュアルの英語版はこちらを参照してください。
Office Work requests (No supervisor approval required)