結婚等により名字が変更する場合は、Workcloudにも変更が必要です。
旧姓の登録や、システムで検索する際は旧姓を優先して使用したい場合は、「呼び名」を設定することで可能になります。
(会社設定により、「呼び名」が非表示または閲覧のみの場合があります。)
<年末調整期間中の注意事項>
年末調整情報の入力期間が始まってからその年の源泉徴収票が発行される年度末近くまでは、年末調整に影響する一部項目はこのマニュアルを使用しません。
年末調整ウィザードを利用できる期間は、姓の変更・婚姻状況の変更は年末調整ウィザードから情報入力します。
年末調整ウィザード利用終了日以降から年度末までの変更は弊社にご連絡ください。すでに発行済みの源泉徴収票に影響する場合があります。
変更方法
① 従業員機能[プロフィール]をクリックします。
②[個人関連]ー[個人情報]をクリックします。
③「個人詳細」の「編集」をクリックします。
④ 姓(名字)など変更したい箇所のみ入力します。
※すべて上書き登録で入力します。
⑤〈承認申請する〉をクリックします。
⑥「管理者に変更承認申請が送信されました」と上段にメッセージが表示されます。
この後に管理者が承認すると正式に登録されます。
このマニュアルの英語版はこちらを参照してください。
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