出張を申請する場合は以下の手順で行います。
上長が申請を承認すると、タイムシートの出張日には出勤・退勤時刻、備考欄には出張種類名が自動で登録されます。
未来の日付でも自動で登録されます。
申請のキャンセル
■承認状態：承認申請中
■承認状態：承認済
申請方法
① 従業員機能［休暇・不在・出張］をクリックします。
②「出張申請」をクリックします。
③「出張を申請する」をクリックします。
この後は該当する出張内容を参照してください。
平日に出張する・・・平日出張の場合
休日に出張する・・・休日（を含む）出張の場合
平日に出張する
週末（祝日・会社指定の休日も含む）等の休日を含まない、平日の出張は以下の手順で行います。
④「出張種類名」を選択して、出張の開始日、終了日をカレンダーから設定します。
「備考」は必ず入力してください。
⑤〈承認申請をする〉をクリックします。
⑥ 申請内容を確認できます。承認状態は「承認申請中」です。「一覧に戻る」をクリックします。
⑦ 一覧でも申請内容を確認できます。
休日に出張する
週末（祝日・会社指定の休日も含む）等の休日が出張期間に含まれる際は以下の手順で行います。
上長が承認すると休日にも勤怠登録されます。
※会社設定によって、別途 週末・休日出勤申請を必要とする場合があります。
＜休日をはさむ出張期間で休日は勤務しない場合＞
こちらは使用しません。上段の「平日に出張する」手順で休日を含めず別々に作成してください。
③「出張種類名」で週末を含む内容の出張名を選択します。（会社によって名称は異なります）
出張の開始日、終了日をカレンダーから設定します。
「備考」は必ず入力してください。
④ 開始日と終了日等を確認して、〈承認申請をする〉をクリックします。上長に承認依頼中になります。
一覧で申請内容を確認できます。
上長の承認後
一覧画面
「承認状態」が『承認済』に表示が変わります。
タイムシート画面
■平日のみの出張
承認された出張日には、出勤・退勤時刻、備考欄に出張種類名が自動で登録されます。
「出勤」と「退勤」時刻は、会社規定により設定された時間が登録されます。
■休日含む出張
承認された出張日には、出勤・退勤時刻、備考欄に出張種類名が自動で登録されます。
週末等の休日にも勤怠が登録されます。
「出勤」と「退勤」時刻は、会社規定により設定された時間が登録されます。
申請のキャンセル
■承認状態：承認申請中
承認前のため、すぐに申請を削除することができます。
① キャンセルする日付（期間）の出張種類名をクリックします。
②「編集」をクリックします。
③「削除」をクリックします。
④ メッセージを確認して「はい」をクリックします。
一覧から削除されます。
■承認状態：承認済
上長はすでに承認済みのため、キャンセルを申請します。
① キャンセルする日付（期間）の出張種類名をクリックします。
②「編集」をクリックします。
③「キャンセル申請」をクリックします。
④ メッセージを確認して「はい」をクリックします。
⑤ 対象の出張申請は「キャンセル申請中」の状態に変わります。
上長がキャンセル申請を承認すると、「キャンセル済」の表示に変わります。
タイムシートの出張日に反映されていた出勤・退勤時刻、備考欄の出張種類名も削除されます。
再申請
「承認申請中」で上長から承認または却下のどちらもされない場合、再度承認依頼の通知を送ることができます。
① 再度承認依頼を送る申請をクリックします。
②「編集」をクリックします。
③「再申請をする」をクリックします。上長に再度承認依頼の通知が届きます。
出張種類の説明
会社設定によって、「出張を申請する」をクリック後に各出張種類の説明を参照できる場合があります。
「出張種類の説明を表示する」をクリックすると、各出張種類名の説明文が表示されます。
このマニュアルの英語版はこちらを参照してください。
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