従業員が自分自身に関する情報で、「マイ申請」メニューから承認申請をする場合があります。
使用する場合は、以下の手順を参考に申請してください。
※マイ申請で表示される申請は会社独自のため、申請名や入力内容等は会社によって異なります。
申請手順も会社設定によって異なります。
これから先は一例の手順です。
（例）子供が生まれた。マイ申請から社会保険の扶養に入れる手続きを行う。
申請前の完了内容
マイ申請で申請する前に「プロフィール」メニューから新たな家族を追加します。
「個人関連＞家族」の「家族の登録を申請する」をクリックして、氏名や生年月日等の情報を入力します。
社会保険の扶養対象となる場合は、「社会保険の扶養家族対象：はい」を設定します。
その他の必要情報等を入力したら、「承認申請する」をクリックします。
※家族追加時の詳しい入力方法等はこちらを参照してください。
家族機能について
（「申請前の完了内容」で追加した家族が社会保険の被扶養になる場合）「マイ申請」から社会保険手続きに必要な書類を提出します。
申請方法
① 従業員機能［マイ申請］をクリックします。
② マイ申請の一覧が表示されます。新たな家族を社会保険の扶養に入れる申請種類名をクリックします。
※表示される申請種類名や数は会社設定によって異なります。
③「申請をする」をクリックします。
④ 入力画面が表示されます。上段右側にはこの申請が完了するまでのワークフローが表示されます。
⑤ この申請に必要な情報を入力します。書類添付が必要な場合はアップロードしてください。
⑥〈保存〉をクリックします。
必須項目が未入力（未設定）の場合、上記のように項目名が表示されます。
必須項目はすべて入力（設定）してから、再度〈保存〉してください。
⑦「承認を申請する」をクリックします。
※会社設定によって「承認を申請する」ボタンが表示されずに、⑥の「保存」で申請完了の場合があります。
⑧ 上図のように入力や設定済み内容が確認できます。
⑨「一覧に戻る」をクリックします。
⑩ 作成した申請の承認状態を確認できます。「マイ申請トップに戻る」をクリックします。
一覧画面でも、申請種類名の下段で承認状態を確認することができます。
上段のバッヂは他に申請している（した）状態も含まれます。
承認後
一覧画面で申請した申請種類名の下段に「クローズ」と表示されます。
上段のバッヂも「クローズ」数に反映されます。
メールで承認済み通知も届きます。（却下された場合も届きます）
コメントの入力
承認申請後にその申請についてコメントを送ることができます。また担当者からその申請についてコメントが届いた際に返信することも可能です。
送信・返信できる宛先は会社設定によって申請毎に異なります。
コメントを送信する
① 一覧画面でコメントを送る申請種類名をクリックします。
② 下段の「コメントを追加」欄にコメントを入力します。
③ コメントを送る宛先を指定します。
※表示される送信先はこの申請の会社設定によって異なります。
④「コメントを追加」をクリックします。 ③で指定した宛先にコメントが送信されます。
届いたコメントの確認と返信
コメントが届いた際は通知メールが届きます。Workcloudの「マイ申請」メニューでもバッヂ表示が変わるのでわかります。
上図は通知メール例です。
① 従業員機能［マイ申請］メニュー名称右側にコメントが送信された数が表示されます。クリックします。
② 画面上部の「コメント」タブの新規コメントが届いたことが表示されます（通常は「０」表示）。
クリックします。
③ コメント作成者や、コメント対象の申請種類名とコメント内容を確認できます。
「返信する」をクリックします。
④「既読にする」をクリックします。
※③の時点で行っても構いません。
⑤ 返信するコメントを入力します。
⑥ 返信する宛先を指定します。
※表示される送信先はこの申請の会社設定によって異なります。
⑦「コメントを追加」をクリックします。
⑧「コメント」タブをクリックします。
⑨ ④で「既読にする」をクリックしたため、「未読」は0になり、「既読」に数字が入ります。
申請種類名をクリックすると申請画面が表示されます。
上図のように申請下段で担当者とコメントをやり取りした内容を確認できます。
このマニュアルの英語版はこちらを参照してください。
Request workflow for Custom tables (My request)