複数店舗で勤務している場合など、日によって勤務先が違う通勤費を登録することができます。
会社設定によって、通勤パターンと利用日の登録が可能、または利用日の登録のみ可能です。
通勤パターンの登録
通勤する経路パターンを登録します。
※会社設定によって利用日の登録のみ認められている場合、登録できません。
現在利用中の経路パターンの他に新規登録が必要な場合は、登録権限のある会社管理者やあなたの上長に連絡してください。
① 従業員機能［経費精算］をクリックします。
②「通勤交通費のパターン」をクリックします。
③「新規パターン」をクリックします。
④ 設定の「経路名称」と「合計金額」を入力し、「通勤経路」も設定します。
「合計金額」は片道の金額を設定してください。
⑤〈保存〉をクリックします。
⑥ 一つ目の登録ができました。2つ目を登録するため「新規パターン」をクリックします。
⑦ 設定の「経路名称」、「合計金額」、「通勤経路」も設定します。
⑧〈保存〉をクリックします。
複数の通勤パターンが作成できました。
※3パターン以上ある場合は、⑥～⑧を繰り返してください。
使用する通勤費を登録する
通勤パターンを選択して利用日を登録します。
① 従業員機能［経費精算］をクリックします。
②「通勤交通費」画面が表示されます。
登録する月を確認します。
③ 使用するパターン（経路名称）をクリックします。
④ そのパターンを使用する日付の「行きの経路」または「帰りの経路」をクリックします。
⑤ 上図のように反映されます。
同じパターンを続けて登録したい場合は、続けて「行きの経路」（または「帰りの経路」）をクリックしてください。
別のパターンを使用する場合は、②から行います。
別のパターンも使用して他の日付も登録した場合、上図のように表示されます。
登録した通勤費が合算されて、あなたの給与に反映されます。
運賃が改定した場合
交通機関の改定があった場合、Workcloudに改定運賃は自動的に反映しません。
新しい通勤費はパターンの新規登録することを推奨します。
改定後の日付は、新しく登録したパターンをクリックしてください。
※会社設定によって利用日の登録のみ認められている場合、あなたはパターン登録できません。登録権限のある会社管理者やあなたの上長に連絡してください。
上図例：改定前の経路名称をクリックして、名称を「（旧）吉祥寺-東京」に変更して上書き登録。その後に「新規パターン」から名称を「吉祥寺-東京」で改定後運賃の登録を行った。
このマニュアルの英語版はこちらを参照してください。
Register multiple commute expenses (For employees)