「月間タイムシート」レポートは、従業員を一覧で月次の実労働時間や残業時間、有給休暇日数等を確認できるレポートです。
全ての部署だけでなく、部署単位での表示・ダウンロードも可能です。
出力方法
① 管理者機能［レポート］をクリックします。
②「月間タイムシート」をクリックします。
③ レポート月を指定します。
④ ダウンロードアイコンをクリックします。
⑤ 対象や対象者、表示順を指定します。
⑥〈ダウンロード〉をクリックします。
⑦ しばらくするとメールに通知が届きます。届いたメールの「ダウンロード」をクリックします。
または「月間タイムシート」画面で画面を更新してください。下図のようなダウンロードリンクが表示されるのでクリックしてください。
⑧ ローカルのダウンロードフォルダーにダウンロードされます。
⑦ ファイルを開くとその月の出勤日数や勤務時間数、残業等確認出ます。
※複数部署に登録がある従業員の「部署名」は、「部署・組織管理」の上段の部署のみが表示されます。
※該当の月に退職した従業員は、この月間タイムシートをダウンロードした日が退職日を過ぎた場合は「現役従業員のみ」に含まれません。その場合は「退職者を含む」でダウンロードしてください。
（例）2022年3月31日で退社した従業員
2022年3月31日に2022年3月をダウンロードする場合は「現役従業員のみ」に含まれます。
2022年4月以降に2022年3月をダウンロードする場合は「現役従業員のみ」に含まれません。
各従業員の詳細な勤怠状況もダウンロードしたい場合
表のアイコンからダウンロードすることが可能です。
※対象の従業員が多い場合は、ダウンロードの準備が完了するまで時間がかかります。
① 表のアイコンをクリックします。
② 対象部署や対象者、対象従業員を指定します。
③ ②で指定した全員は「全選択」を、特定の従業員のみを指定する場合は「選択した従業員」を選択してください。
※「選択した従業員」を選択すると、社員番号や氏名等から従業員を指定する画面が表示されます。
④〈ダウンロード〉をクリックします。
⑤ しばらくするとメールに通知が届きます。届いたメールの「詳細を見る」をクリックします。
※対象の従業員が多い場合は、ダウンロードの準備が完了して通知が届くまで時間がかかります。
⑥「ファイル共有＞新規ファイル」にzipファイルでアップロードされているので、クリックします。
⑦ ローカルフォルダにダウンロードされました。
⑧ クリックすると、参照するファイルが解凍されました。
⑨ タブ毎に従業員毎の勤怠が表示されています。
このマニュアルの英語版はこちらを参照してください。
Check monthly actual hours worked, overtime hours, etc. ("Monthly Timesheet" report)
https://workcloud.zendesk.com/hc/ja/articles/6080930175513
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