4．個人情報
あなたの氏名や生年月日など基本的な情報を登録します。
個人情報の入力画面が表示されます。
① 画面右側で、あなたの正式氏名や呼び名、連絡先情報、国籍の設定を行ってください。
※人事担当者側で事前にあなたの姓名が入力されていますが、間違っている場合は上書きしてください。
| 項目 | 内容 |
| 正式氏名 | |
| 姓 |
漢字・かなを使用して入力します。 ＊会社設定により、「名のみの入力を可能にする」チェックボックスが表示されている場合があります。名字がない方の場合に利用してください。 名字がある場合はチェックを入れずに使用してください。 |
| 名 |
漢字・かなを使用して入力します。 ミドルネームをお持ちの方は、名の後ろに入力します。 |
| 姓（カタカナ） | カタカナで入力します。 |
| 名（カタカナ） | |
| 姓（英語） | 英語で入力します。 |
| 名（英語） | |
| 正式氏名の証明書 | 必要に応じてファイルを添付します。 |
| ファイルの備考 | 必要に応じて添付ファイルの備考を入力します。 |
| 呼び名 | |
| 呼び名（姓） |
通称名等をお持ちの場合は入力します。 （漢字/カナ/英字が使用可能） |
| 呼び名（名） | |
| 呼び名（姓、カタカナ） | 通称名等をカタカナで入力します。 |
| 呼び名（名、カタカナ） | |
| 呼び名（姓、英語） | 通称名等を英語で入力します。 |
| 呼び名（名、英語） | |
| 旧姓 | 必要に応じて旧姓を入力します。（漢字/かなで入力） |
| 旧姓（カタカナ） | カタカナで入力します。 |
| 旧姓（英語） | 英語で入力します。 |
| 生年月日 |
カレンダーから設定します。 |
| 性別 | 「男性/女性」のいずれかを選択します。 |
| 婚姻状況 | 「既婚/未婚/離婚、寡婦/寡夫」のいずれかを選択します。 |
| 連絡先情報 | |
| 携帯電話番号 | 携帯の番号を入力します。 |
| メールアドレス | メールアドレスを入力します。 |
| 電話番号 | 固定電話をお持ちの場合に、番号を入力します。 |
| 国籍の設定 | |
| 国籍・地域 |
リストから選択します。 該当の国・地域がない場合は「その他」を選択してください。 |
| パスポート番号 |
日本以外の国・地域を選択すると、入力箇所が表示されます。 番号を入力します。 ※「ビザ関連の設定はこちら」をクリックすると、「プロフィール＞個人関連＞ビザ・在留資格」へ遷移します。 |
上記項目の中で、会社設定によって非表示または閲覧のみで変更できない場合があります。
項目名の隣に赤い※印がある場合は必須入力項目です。任意入力箇所は必要に応じて入力してください。
② 入力が完了したら「保存して次へ」をクリックします。
画面左側のメニュー「個人情報」にチェックが入ります。
「戻る」をクリックした場合は前の画面に戻ります。（この画面では、「はじめに」画面に戻ります）
「中止」をクリックすると、ホーム画面へ戻ります。
「ビザ関連の設定はこちら」について
「国籍・地域」欄で日本以外の国を設定すると、パスポート番号の入力欄が表示されます。
その下の「ビザ関連の設定はこちら」をクリックすると、ビザ・在留資格情報を入力できる画面が表示されます。
クリック後の入力方法は以下の通りです。
① 「ビザ・在留資格を追加」をクリックします。
② ビザの種類（在留資格）やビザ番号等の情報を入力します。必要に応じて資格証明資料も添付してください。
| 項目 | 内容 |
| ビザの種類（在留資格） | 該当する種類（在留資格）をリストから選択します。 |
| ビザ番号 | 英数字で入力します。 |
| 発行日 | 発行日をカレンダーから選択します。 |
| ビザ有効期限 | 有効期限をカレンダーから選択します。 |
| 資格外活動許可の有無 | 資格外活動の許可を取得している場合、「はい」に変更します。 |
| 備考 | 必要に応じて、備考を入力します。 |
|
ビザ・在留資格証明資料 （表面） |
表面の資格証明資料を添付します。 （非表示や任意の場合があります） 現在サポートされているのは画像、PDF、Excelファイルです。 |
| ファイルの備考 | 必要に応じて、表面ファイルの備考を入力します。 |
| ビザ・在留資格証明資料（裏面） |
裏面の資格証明資料を添付します。 （非表示や任意の場合があります） 現在サポートされているのは画像、PDF、Excelファイルです。 |
| ファイルの備考 | 必要に応じて、裏面ファイルの備考を入力します。 |
③ 〈承認申請する〉をクリックします。
※「入国管理局の在留資格の一覧はこちら」をクリックすると、出入国在留管理庁のHPに遷移します。
5．住所の詳細
住所を入力します。
① 「新規に住所を登録する」をクリックします。
「戻る」をクリックすると、一つ前の項目（個人情報）に遷移します。「次へ」をクリックすると、次の項目「配偶者」へ遷移します。
「中止」はオンボーディング入力を終了し、ホーム画面へ遷移します。この動作は左メニューすべての項目共通の動作になります。
② 現在の住所を入力します。
| 項目 | 内容 | |
| 住所の種類 | いずれかを選択します。 | |
| 住民票の住所 | 住民票の住所 | |
| 居住の住所 | 現住所 ※住民票と居住の住所が異なる場合に使用します。 |
|
| 郵便送付の住所 | 居住の住所・住民票の住所以外の住所 | |
| 開始日 |
転居した日付 ※入社日より前の日付は設定できません。入社日より前の転居の場合は、入社日を設定してください。 |
|
| 終了日 | 空欄 | |
| 国 | 国名 | |
| 郵便番号 |
郵便番号 ※住所は郵便番号を入力すると反映されます。 |
|
| 番地・建物 | 番地と建物名を入力します。 | |
| 番地・建物（カタカナ） | 番地と建物名をカタカナで入力します。 | |
| 番地・建物（英語） | 番地と建物名を英語で入力します。（必要に応じて） | |
| 住所証明 | 会社規定により、登録する住所の証明（住民票の写し等）画像添付が必要な場合があります。その場合は「ファイルを選択」から画像を添付してください。 | |
| ファイルの備考 | 添付したファイルの備考が必要な場合は入力します。 | |
③ 〈保存〉をクリックします。
未入力の項目があると下図のように「このフィールドを入力してください」表示され、保存完了できないので注意してください。
住所証明が必須設定で未添付の場合もメッセージが表示されます。
④ 「次へ」をクリックします。
※住民票の住所と居住の住所が異なる場合は、「新規に住所を登録する」をクリックしてもう一つの住所を登録してください。
6．配偶者
配偶者（妻や夫）について入力します。
※配偶者以外の家族（子供等）は、次の項目「家族」で入力します。
配偶者有無の確認が表示されます。
■配偶者がいない場合
① 「配偶者がいません」を選択します。
② 「次へ」をクリックします。次のメニュー「家族」へ進みます。
■配偶者がいる場合
① 「配偶者がいます」を選択します。
② 「配偶者の情報を追加する」をクリックします。
③ 配偶者に関する情報を入力します。
各項目は会社設定によって、非表示や閲覧のみ、任意入力の場合があります。
| 項目 | 内容 | |
| 基本情報 | ||
| 有効日 |
配偶者を追加した日を指定します。 ※入社日より前の日付は選択できません。入社日より前から配偶者の場合は入社日を指定してください。 |
|
| 続柄（必須） |
「配偶者/夫/妻/配偶者（未届け）」のいずれかを選択します。 |
|
| 配偶者姓（家族姓）（必須） |
漢字・かなを使用して入力します。 ＊会社設定により、「名のみの入力を可能にする」チェックボックスが表示されている場合があります。名字がない方の場合に利用してください。 名字がある場合はチェックを入れずに使用してください。 |
|
| 配偶者名（家族名）（必須） |
漢字・かなを使用して入力します。 ミドルネームをお持ちの方は、名の後ろに入力します。 |
|
| 姓（カタカナ）（必須） | カタカナで入力します。 | |
| 名（カタカナ）（必須） | ||
| 生年月日（必須） | カレンダーから設定します。 | |
| 性別（必須） | 「男性/女性」のいずれかを選択します。 | |
| 非居住者 |
「いいえ/はい」のいずれかを選択します。 「はい」にすると、海外の住所の入力箇所が表示されます。「同居」の選択スイッチが非表示になります。 |
|
| 同居 |
「いいえ/はい」のいずれかを選択します。 「いいえ」にすると、住所の入力箇所が表示されます。 |
|
| 身分証明 | 必要に応じてファイルを添付します。 | |
| ファイルの備考 | 必要に応じて添付ファイルの備考を入力します。 | |
| ビザ関連 | ||
| ビザの種類（在留資格） |
配偶者がお持ちの場合、設定してください。 該当する種類（在留資格）をリストから選択します。 |
|
| ビザ番号 | 英数字で入力します。 | |
| ビザ有効期限 | 有効期限をカレンダーから選択します。 | |
| マイナンバー関連 | ||
| マイナンバー |
下段の「社会保険の扶養家族対象：はい」を選択すると表示されます。 12桁のマイナンバーを数字で入力します。 |
|
| 社会保険関連 | ||
| 社会保険の扶養家族対象 | 社会保険の扶養家族対象の場合は「はい」を選択します。 | |
| 基礎年金番号 | 「社会保険の扶養家族対象：はい」を選択すると表示されます。必要に応じて入力してください。 | |
| その他の年金番号 | 「社会保険の扶養家族対象：はい」を選択すると表示されます。基礎年金番号以外の際、必要に応じて入力してください。 | |
| 職業 |
「社会保険の扶養家族対象：はい」を選択すると表示されます。いずれかを選択してください。「その他」を選択した場合は職業を下段に入力する箇所が表示されます。 |
|
| 税金関連 | ||
| 扶養控除対象 | 税金控除について、扶養控除対象の場合は「はい」を選択します。 | |
| 給与の税源泉控除対象配偶者 |
上段の「扶養控除対象：はい」を選択すると表示されます。 「いいえ/はい」のいずれかを選択します。 詳細は、この項の最後に記載のリンク「配偶者登録時の『給与の税源泉控除対象配偶者』について」を参照してください。 |
|
| 税法上の合計扶養人数 | 上段や障害者控除の選択内容で、税法上の合計扶養人数が反映されます。 | |
| 障害者控除 |
該当する場合に選択してください。 条件によって、選択できる区分と選択できない区分があります。 |
|
| 特別障害者控除 |
あなた、またはあなたと生計を一にする親族と同居していない配偶者（または扶養者）で特別障害者の場合。 （例）施設等に入所している特別障害者 |
|
| 同居特別障害者控除 | あなた、またはあなたと生計を一にする親族と同居している配偶者（または扶養者）で特別障害者の場合。 | |
|
障害者控除を設定すると、障害者手帳種類等の入力箇所が表示される場合があります。必要に応じて入力してください。 | ||
| 収入関連 | ||
| 総所得金額 |
社会保険関連、または税金関連で対象にすると、この「収入関連」欄が表示されます。 「所得を変更する」をクリックして、対象の所得種類の収入や経費などを入力します。 |
|
※「税金関連」で「扶養控除対象：はい」を選択した場合、「給与の税源泉控除対象配偶者」が表示されます。
詳しくは、「配偶者登録時の「給与の税源泉控除対象配偶者」について」を参照して下さい。
④ 入力が完了したら〈保存〉をクリックします。
⑤ 「次へ」をクリックします。
7．家族
配偶者（妻や夫）以外の家族を登録します。
■家族がいない場合
「次へ」をクリックします。次の「緊急連絡先」へ進みます。
■家族がいる場合
① 「家族の登録を申請する」をクリックします。
② 家族に関する情報を入力します。
各項目は会社設定によって、非表示や閲覧のみ、任意入力の場合があります。
| 項目 | 内容 | |
| 基本情報 | ||
| 有効日 |
家族を追加した日を指定します。 ※入社日より前の日付は選択できません。入社日より前から家族の場合は入社日を指定してください。 |
|
| 続柄（必須） | 続柄を選択します。 | |
| 家族姓（必須） |
漢字・かなを使用して入力します。 ＊会社設定により、「名のみの入力を可能にする」チェックボックスが表示されている場合があります。名字がない方の場合に利用してください。 名字がある場合はチェックを入れずに使用してください。 |
|
| 家族名（必須） |
漢字・かなを使用して入力します。 ミドルネームをお持ちの方は、名の後ろに入力します。 |
|
| 姓（カタカナ）（必須） | カタカナで入力します。 | |
| 名（カタカナ）（必須） | ||
| 生年月日（必須） | カレンダーから設定します。 | |
| 性別（必須） | 「男性/女性」のいずれかを選択します。 | |
| 非居住者 |
「いいえ/はい」のいずれかを選択します。 「はい」にすると、海外の住所の入力箇所が表示されます。「同居」の選択スイッチが非表示になります。 |
|
| 同居 |
「いいえ/はい」のいずれかを選択します。 「いいえ」にすると、住所の入力箇所が表示されます。 |
|
| 身分証明 | 必要に応じてファイルを添付します。 | |
| ファイルの備考 | 必要に応じて添付ファイルの備考を入力します。 | |
| ビザ関連 | ||
| ビザの種類（在留資格） |
家族がお持ちの場合、設定してください。 該当する種類（在留資格）をリストから選択します。 |
|
| ビザ番号 | 英数字で入力します。 | |
| ビザ有効期限 | 有効期限をカレンダーから選択します。 | |
| マイナンバー関連 | ||
| マイナンバー |
下段の「社会保険の扶養家族対象：はい」を選択すると表示されます。 12桁のマイナンバーを数字で入力します。 |
|
| 社会保険関連 | ||
| 社会保険の扶養家族対象 | 社会保険の扶養家族対象の場合は「はい」を選択します。 | |
| 職業 |
「社会保険の扶養家族対象：はい」を選択すると表示されます。いずれを選択してください。「その他」を選択した場合は職業を下段に入力する箇所が表示されます。 |
|
| 税金関連 | ||
| 扶養控除対象 | 税金控除について、扶養控除対象の場合は「はい」を選択します。 | |
| 税法上の合計扶養人数 | 上段や障害者控除の選択内容で、税法上の合計扶養人数が反映されます。 | |
| 障害者控除 |
該当する場合に選択してください。 条件によって、選択できる区分と選択できない区分があります。 |
|
| 特別障害者控除 |
あなた、またはあなたと生計を一にする親族と同居していない扶養者（または配偶者）で特別障害者の場合。 （例）施設等に入所している特別障害者 |
|
| 同居特別障害者控除 | あなた、またはあなたと生計を一にする親族と同居している扶養者（または配偶者）で特別障害者の場合。 | |
|
障害者控除を設定すると、障害者手帳種類等の入力箇所が表示される場合があります。必要に応じて入力してください。 | ||
| 収入関連 | ||
| 総所得金額 |
社会保険関連、または税金関連で対象にすると、この「収入関連」欄が表示されます。 「所得を変更する」をクリックして、対象の所得種類の収入や経費などを入力します。 |
|
③ 入力が完了したら〈保存〉をクリックします。
④ 「次へ」をクリックします。
※他の家族を登録する場合は、「家族の登録を申請する」をクリックして次の家族を登録してください。
8．緊急連絡先
あなたの緊急連絡先を登録します。
※会社設定によって、非表示の場合があります。非表示の場合は次の「職歴」に進んでください。
① 「緊急連絡先を追加」をクリックします。
② 緊急連絡先の各情報を入力します。
| 項目 | 内容 |
| 姓（必須） | 漢字・かなを使用して入力します。 |
| 名（必須） |
漢字・かなを使用して入力します。 ミドルネームをお持ちの方は、名の後ろに入力します。 |
| 姓（カタカナ）（必須） | カタカナで入力します。 |
| 名（カタカナ）（必須） | |
| 続柄 | 該当する続柄を選択します。 |
| 携帯電話番号 |
数字、ハイフンの入力が可能です。 ※携帯電話番号もしくはメールアドレスの入力が必須です。 携帯電話、メールアドレスのいずれも持っていない場合は、携帯電話番号に下段の電話番号と同じ番号を入力してください。 |
| メールアドレス | メールアドレスを入力します。「@」の入力が必須です。 |
| 電話番号 | 携帯電話番号以外の番号を入力します。 |
| 住所 | 住所を入力します。 |
| 備考 | 必要に応じて入力します。 |
③ 〈保存〉をクリックします。
④ 「次へ」をクリックします。
※さらに緊急連絡先を登録する場合は、「緊急連絡先を追加」をクリックして登録してください。
・次の「オンボーディングの入力 ③職歴、学歴、資格・ライセンス」はこちら。
※入力が不要な方は、次にある下記項目へお進みください。
「オンボーディングの入力 ④通勤手当、銀行口座、社保、所得税、雇用保険」はこちら。
・このマニュアルの英語版はこちらを参照してください
Onboarding entry ②Basic information about you and your family