役職名と出張手当を紐づけて給与計算に反映することができます。
従業員はホーム画面やタイムシート画面で登録します。
承認申請が必要な出張設定は「出張申請（管理者用）」を参照してください。
承認申請不要の出張登録を使用する場合は、以下の手順で行ってください。
「Ⅲ. 出張手当の税設定と金額設定」の登録や変更は弊社で行います。
＜変更＞
2024年9月6日リリースで、給与関連の設定画面に変更がありました。
以前はお客様管理者が出張手当の金額登録や変更ができましたが、リリース日以降はできなくなりました。「閲覧のみ」となっています。
出張手当の金額を新規登録したい、又は現在の設定金額を変更したい、課税・非課税設定を変更したい等の場合は弊社にご連絡ください。弊社で設定します。
設定
Ⅰ. 出張手当に紐づける役職名を登録する
Ⅱ. 役職名を対象従業員に付与する
Ⅲ. 出張手当の税設定と金額設定
設定
Ⅰ. 出張手当に紐づける役職名を登録する
※使用する役職名がすでに登録されている場合、この作業は不要です。Ⅱへ進んでください。
① 管理者機能［会社の設定］をクリックします。
②［人事関連］―［役職名］をクリックします。
③「役職名を追加」をクリックします。
④ 出張手当に紐づける役職名を「役職名」に入力してください。
※「役職名（英語）」は任意入力です（英語表示にした際に表示されます）。
⑤〈保存〉をクリックします。
⑥「登録済みの役職名」に表示されます。
※作成した役職名にまだ従業員を登録していない場合は、右端の「×」をクリックすると名称を削除可能です。
Ⅱ. 役職名を対象従業員に付与する
※対象従業員にすでに役職名が登録されている場合、この作業は不要です。Ⅲへ進んでください。
①「部署員の役職名を設定する」をクリックします。「部署・組織管理」画面に遷移します。
② 対象従業員が所属する部署名をクリックします。
③ 対象従業員の「役職名なし」をクリックします。
④「役職名なし（カスタム役職のみ）」以外の役職名を選択します。
⑤〈保存〉をクリックします。
⑥ 画面上部に「従業員の役職名を変更しました」と表示されます。
⑦ 従業員名の下に設定した役職名が表示されます。
Ⅲ. 出張手当の税設定と金額設定
以下の手順で現在の出張手当の設定内容を確認できます。
「Ⅰ. 出張手当に紐づける役職名を登録する」で役職名を新規追加した際には、出張手当の金額を設定します。金額設定は弊社で行うため、設定したい金額をご連絡ください。
① 管理者機能［会社の設定］をクリックします。
②［給与関連］―［出張手当］をクリックします。
■役職名を新規追加した場合
③ 新規追加した役職名の「国内出張手当」と「海外出張手当」の金額は「０」と表示されています。
弊社に設定したい金額をご連絡ください。
税設定初期値は「課税」ですが、非課税設定にしたい場合も併せてご連絡ください。
■設定済みの場合
③ 現在の「国内出張手当」と「海外出張手当」の金額を確認することができます。
金額を変更する、または税設定を変更する際は弊社にご連絡ください。
従業員側の操作
従業員はタイムシート画面、又はホーム画面から出張を登録します。
以下の手順で登録すると、給与計算の際に自動で出張手当が計上されます。
■タイムシート画面
① タイムシート画面で出張日の行で、「出張」列の『国内出張の宿泊』または『海外出張の宿泊』を指定します。
※会社設定によって、「海外出張の宿泊」は非表示の場合があります。
② 画面上部に「国内（海外）出張の宿泊に設定しました」とメッセージが表示されます。
「出張」列に①で指定した出張内容が反映されます。
■ホーム画面
① ホーム画面右の「タイムシート打刻」で『退勤』をクリックします。
②「直行・直帰・出張」ボタンをクリックします。
③「出張の設定」の『国内出張の宿泊』または『海外出張の宿泊』を指定します。
④〈退勤〉をクリックします。
※会社設定によって、ホーム画面から出退勤打刻できる所在地を限定している場合があります。
その場合は、「現在どこにいますか？」は『その他』を選択します。
下段の備考欄に現在の場所を入力してから④の〈退勤〉をクリックします。
⑤ タイムシートの「出張」列に③で指定した出張内容が反映されます。
出張手当の設定変更ができない期間
給与計算を始めるタイミングから給与明細が公開されるまで、給与計算に関する変更ができないようにロックをかけています。
この期間中は金額や設定の登録（変更）ができません。
・このマニュアルの英語版はこちらです。
Register for business trip allowances
・従業員はホーム画面やタイムシート画面で登録します。マニュアルはこちらです。
直行・直帰・出張の勤怠登録
・出張に申請機能を設定したい場合はこちらを参照してください。
出張申請（管理者用）