出張に申請機能を設定することができます。
従業員からの申請を上長が承認すると、対象従業員のタイムシートの出張日には出勤・退勤時刻、備考欄には出張種類名が自動で登録されます。
設定によって、給与計算に使用して出張手当に反映します。
使用する際は、以下の手順で設定してください。
※「Ⅲ. 出張手当の税設定と金額設定」の登録や変更は弊社で行います。
＜変更＞
2025年6月のリリースで、お客様管理者が出張手当の使用を開始できるようになりました。（以前は依頼を受けてから弊社側で使用開始していました。）
設定
Ⅰ. 出張手当に紐づける役職名を登録する
Ⅱ. 役職名を対象従業員に付与する
Ⅲ. 出張手当の税設定と金額設定
Ⅳ. 申請画面に表示する出張名称を作成する
承認後の表示画面
従業員のタイムシート画面
部署カレンダー画面
出張機能の開始
出張機能を未使用の場合、最初に使用開始設定をします。
従業員のホーム画面やタイムシート画面から「出張」登録も可能ですが、承認申請不要のためすぐに登録されて給与計算まで進みます。
承認申請を必要とする出張申請だけが表示される設定にするか、承認申請不要なホーム画面とタイムシート画面にも表示される設定にするか、選択して設定します。
① 管理者機能［会社の設定］をクリックします。
②［勤怠関連］―［出張の種類］をクリックします。
③「出張手当の種類：出張手当を使用しない」が表示されています。
「編集」をクリックします。
④ 使用する種類を選択して設定します。
| 項目 | 内容 |
| 出張手当を使用しない |
従業員は申請機能のみを使用します。（このマニュアルの内容） ホーム画面とタイムシート画面に「出張」は表示されません。 |
|
国内出張手当のみ 国内・海外出張手を 使用 |
従業員は申請機能の他に、承認申請不要でホーム画面とタイムシート画面から出張登録することが可能です。 ＜「国内出張手当のみ」設定＞ ホーム画面とタイムシートで出張を登録する際の選択欄に「国内出張の宿泊」のみが表示されます。 |
⑤ 〈保存〉をクリックします。
※「国内出張手当のみ」または「国内・海外出張手当を使用」を設定し、承認申請不要の出張手当を使用する場合はこちらを参照してください。
「出張手当を登録する」
設定
Ⅰ. 出張手当に紐づける役職名を登録する
※使用する役職名がすでに登録されている場合、この作業は不要です。Ⅱへ進んでください。
① 管理者機能［会社の設定］をクリックします。
②［人事関連］―［役職名］をクリックします。
③「役職名を追加」をクリックします。
④ 出張手当に紐づける役職名を「役職名」に入力してください。
※「役職名（英語）」は任意入力です（英語表示にした際に表示されます）。
⑤〈保存〉をクリックします。
⑥「登録済みの役職名」に表示されます。
※作成した役職名にまだ従業員を登録していない場合は、右端の「×」をクリックすると名称を削除可能です。
Ⅱ. 役職名を対象従業員に付与する
※対象従業員にすでに役職名が登録されている場合、この作業は不要です。
出張手当の支給なしで申請機能だけ使用したい従業員にもこの作業は不要です。Ⅲへ進んでください。
①「部署員の役職名を設定する」をクリックします。「部署・組織管理」画面に遷移します。
② 対象従業員が所属する部署名をクリックします。
③ 対象従業員の「役職名なし」をクリックします。
④「役職名なし（カスタム役職のみ）」以外の役職名を選択します。
⑤〈保存〉をクリックします。
⑥ 画面上部に「従業員の役職名を変更しました」と表示されます。
⑦ 従業員名の下に設定した役職名が表示されます。
Ⅲ. 出張手当の税設定と金額設定
以下の手順で現在の出張手当の設定内容を確認できます。
「Ⅰ. 出張手当に紐づける役職名を登録する」で役職名を新規追加した際には、出張手当の金額を設定します。金額設定は弊社で行うため、設定したい金額をご連絡ください。
① 管理者機能［会社の設定］をクリックします。
②［給与関連］―［出張手当］をクリックします。
■設定済みの場合
③ 現在の「国内出張手当」と「海外出張手当」の金額を確認することができます。
金額を変更する、または税設定を変更する際は弊社にご連絡ください。
■役職名を新規追加した場合
③ 新規追加した役職名の「国内出張手当」と「海外出張手当」の金額は「０」と表示されています。
弊社に設定したい金額をご連絡ください。
税設定初期値は「課税」ですが、非課税設定にしたい場合も併せてご連絡ください。
Ⅳ. 申請画面に表示する出張名称を作成する
従業員の出張申請画面に表示する出張名称等を作成します。
申請画面で出張名称を選択した際に表示する説明文も設定可能です。
① 管理者機能［会社の設定］をクリックします。
②［勤怠関連］―［出張の種類］をクリックします。
③「新規追加」をクリックします。
④ 出張名や紐づける出張手当の種類等を設定します。
⑤〈保存〉をクリックします。
⑥ 作成した出張種類が一覧に表示されます。
他の出張種類を作成する場合は③～⑤を繰り返してください。
＜備考＞
「Ⅱ. 役職名を対象従業員に付与する」で役職名を付与していない従業員が、「出張手当の種類：なし」以外の出張名で申請し、承認された場合は給与計算には影響しません。出張手当の金額には反映されません。
承認後の表示画面
従業員のタイムシート画面
従業員が出張申請を行い、上長が承認した際のタイムシート画面は下図のように表示されます。
出勤・退勤時刻、備考欄に出張種類名が自動で登録されます。
（例）2025年2月5日～2月7日まで週末を含まない国内出張で申請し、承認された。
（例）2025年2月12日～2月15日まで週末を含む国内出張で申請し、承認された。
15日（土）にも出勤・退勤時刻と出張種類名が自動で登録されます。
※会社設定によって、別途週末・休日出勤申請を必要とする場合があります。
出張時の「出勤」「退勤」の自動登録時刻
上長が承認時にタイムシートに自動で登録される「出勤」と「退勤」時刻は、以下の設定を参照しています。
■「出勤」時刻
対象従業員の「従業員種類の設定＞休暇・不在」の「出張申請」の『出張規定勤務開始時間』を参照しています。
■「退勤」時刻
対象従業員の「従業員種類の設定＞勤務時間」の「労働時間」の『一日所定労働時間』を参照しています。
上段の「出勤」の設定時刻から、『一日の所定労働時間』を経過した時間を退勤時刻に登録しています。
部署カレンダー画面
「部署のカレンダー」画面には、従業員名と出張種類名が表示されます。
出張手当の設定変更ができない期間
給与計算を始めるタイミングから給与明細が公開されるまで、給与計算に関する変更ができないようにロックをかけています。
この期間中は金額や設定の登録（変更）ができません。
・このマニュアルの英語版はこちらを参照してください。
Business trip requests (for admins)
・従業員用の出張申請マニュアルはこちらです。
出張を申請する