複数店舗で勤務しているなど、日によって勤務先が違う従業員の通勤費を計算することが可能です。
※この機能を使用するには、会社の通勤手当の計算ポリシーで「通勤交通費精算の使用：オン」設定が必要です。
事前設定
Ⅰ. 全体的な設定
Ⅱ. 対象従業員の設定
使用方法
通勤パターンの登録
通勤費を登録する
事前設定
Ⅰ. 全体的な設定
複数の通勤費の登録機能を使用できるように設定変更します。
① 管理者機能［会社の設定］をクリックします。
②［給与関連］―［給与関連のポリシー］をクリックします。
③「通勤手当の計算ポリシー」をクリックします。
④「編集」をクリックします。
⑤「通勤交通費精算の使用：オン」に変更します。
⑥「通勤交通費のパターンの編集と利用日登録の権限」を選択します。違いは次の表を参照してください。
⑦〈保存〉をクリックします。
Ⅱ. 対象従業員の設定
該当従業員の「交通費の都度精算の使用」を有効化します。
① 対象の従業員を検索します。
② 該当従業員の「基本設定＞従業員のサマリー」画面が表示されます。
［通勤交通費］―［通勤交通費］をクリックします。
貴社が「経理精算機能」を使用している場合は、タブ名が「経理精算」と表示されています。
［経理精算］―［通勤交通費］をクリックします。
③「編集」をクリックします。
④「交通費の都度精算の使用：オン」にトグルを変更します。
⑤〈保存〉をクリックします。
＜「編集」ボタンが非表示＞
給与計算期間中は③の「編集」ボタンは表示されず、「ロック中」の表示です。
給与計算期間終了後には編集できるようになりますが、期間中に変更したい場合は弊社にご連絡ください。弊社にて設定変更します。
使用方法
通勤パターンの登録
前項の「事前設定」の「Ⅰ. 全体的な設定」の⑥で、会社管理者が通勤パターンと利用日の登録ができる場合、対象従業員の通勤パターン登録が可能です。
（設定によって、従業員本人や対象従業員の上長も登録が可能です。）
従業員には利用日の登録だけ認めている、または従業員の代わりにパターン登録する場合は以下の手順で行います。
① 通勤パターンを登録する従業員を検索します。
② 該当従業員の「基本設定＞従業員のサマリー」画面が表示されます。
［通勤交通費］―［通勤交通費パターン］をクリックします。
貴社が「経理精算機能」を使用している場合は、タブ名が「経理精算」と表示されています。
［経理精算］―［通勤交通費パターン］をクリックします。
③「新規パターン」をクリックします。
④ 設定の「経路名称」と「合計金額」を入力し、「通勤経路」も設定します。
「合計金額」は片道の金額を設定してください。
⑤〈保存〉をクリックします。
⑥ 一つ目の登録ができました。2つ目を登録するため「新規パターン」をクリックします。
⑦ 設定の「経路名称」、「合計金額」、「通勤経路」も設定します。
⑧〈保存〉をクリックします。
複数の通勤パターンが作成できました。
※3パターン以上ある場合は、⑥～⑧を繰り返してください。
通勤費を登録する
前項の「事前設定」の「Ⅰ. 全体的な設定」の⑥で、会社管理者が通勤パターンと利用日の登録ができる場合、会社管理者も対象従業員の利用日登録が可能です。
（設定によって、対象従業員の上長も登録が可能です。）
従業員の代わりに利用日の登録を行う必要がある場合、以下の手順で行います。
① 該当従業員の［通勤交通費］―［通勤交通費］をクリックします。
貴社が「経理精算機能」を使用している場合は、タブ名が「経理精算」と表示されています。
［経理精算］―［通勤交通費］をクリックします。
② 使用するパターン（経路名称）をクリックします。
③ そのパターンを使用する日付の「行きの経路」または「帰りの経路」をクリックします。
上図のように反映されます。
同じパターンを続けて登録したい場合は、続けて「行きの経路」（または「帰りの経路」）をクリックしてください。
別のパターンを使用する場合は、②から行います。
運賃が改定した場合
交通機関の改定があった場合、Workcloudに改定運賃は自動的に反映しません。
新しい通勤費はパターンの新規登録することを推奨します。
改定後の日付は、新しく登録したパターンをクリックしてください。
上図例：改定前の経路名称をクリックして、名称を「（旧）吉祥寺-東京」に変更して上書き登録。その後に「新規パターン」から名称を「吉祥寺-東京」で改定後運賃の登録を行った。
・このマニュアルの英語版はこちらを参照してください。
Register multiple commute expense (For admins)
・上長用マニュアルはこちらを参照してください。
部下の複数通勤費を登録する
・従業員用マニュアルはこちらを参照してください。
複数の通勤費を登録する（従業員用）