従業員が申請した同月内の有給休暇や特別休暇の申請は、タイムシートが承認済みになるまでは従業員本人でキャンセルが可能です。
従業員向けの手順は、こちらを参照して下さい。
有給休暇や特別休暇を申請する
何らかの理由で、従業員本人ではなく管理者側で同月内の休暇申請を削除やキャンセルする場合は、以下の手順で行います。
使用画面
①対象従業員を検索します。
②「休暇・不在」の「有休管理」をクリックします。
■承認申請中の削除
管理者は従業員の承認申請中の申請をキャンセルすることはできません。
申請自体を削除することになります。
削除した場合、休暇・不在履歴には残りません。
①該当者の「有休管理」画面右下の「20XX分の休暇・不在履歴」から対象の申請の「削除する」をクリックします。
②表示されるメッセージを確認して「はい」をクリックします。
メッセージに記載されている通り、承認申請中の申請を削除した場合は「20XX分の休暇・不在履歴」に残りません。
■承認後のキャンセル
承認後の申請は、管理者でキャンセルが可能です。
キャンセルした場合、休暇・不在履歴に残ります。
①該当者の「有休管理」画面右下の「20XX分の休暇・不在履歴」から対象の申請の「キャンセル」をクリックします。
②表示されるメッセージを確認して「はい」をクリックします。 メッセージに記載されている通り、承認済の申請をキャンセルした場合は「20XX分の休暇・不在履歴」に残ります。
③ステイタスが「キャンセル済」に切り替わります。
このマニュアルの英語版はこちらです。
Remove / Cancel leave requests within the same month (For admins)