2025年管理者用マニュアル（直送）②

４．進捗確認・ステータスの変更
　　　年末調整ホーム画面
　　　　 ①【各バッジの対象者の確認】
　　　　②【各項目の対象者の確認】
　　　年末調整ウィザードから身上変更申請がある場合
　　　　【配偶者や家族の追加申請時の注意点】
　　　　身上申請を確認後のステータス表示

年末調整の流れの概要はこちらからご確認ください。
ウィザード入力依頼メールから始まり、法定調書の提出までの流れを確認できます。

管理者機能［年末調整］ー［年末調整］ー［年末調整の流れの概要］

ここから先はウィザード入力依頼メールを送った後の作業です。

４．進捗確認・ステータスの変更

登録や処理がどこまで進んでいるのかを確認できる画面です。
「対象者」「データ回収対象者」等の項目名をクリックすると、それぞれの対象者が表示されます。

年末調整ホーム画面

年末調整全体の進捗管理をこちらの画面で行います。
各項目をクリックすることで項目ごとに該当する対象者を表示します。

①【各バッジの対象者の確認】

画面上部のバッジをクリックするとフィルターされた対象者が画面下部に表示されます。

※従業員本人は「年末調整関連＞年末調整関連＞年末調整の概要」画面で、「本人発送」処理を行った日付、Dayforceで回収済みにした日付を確認できます。

②【各項目の対象者の確認】

確認したい項目をクリックします。画面下に該当する従業員が表示されます。

年末調整ウィザードから身上変更を申請している（身上変更申請あり）場合、次の「年末調整ウィザードから身上変更申請がある場合」を参照して、「確認済みにする」または却下をしてください。
「次のアクション」で「完了」または「回収済み状態にする」が表示されている場合は、何もする必要はありません。
※各控除証明書が提出必要な場合に「回収済み状態にする」が表示されていますが、Dayforceにて受領後にステータスを変更します。お客様管理者がステータス変更する必要はありません。

年末調整ウィザードから身上変更申請がある場合

前項で確認をした際、「次のアクション」に『身上変更を見る』が表示された方について確認します。身上申請を確認すると、次のステータスに進みます。

身上変更には扶養親族以外の身上変更と扶養親族に関する2つのバッジが表示されます。
対象の身上変更申請を確認済みにします。

★扶養親族に変更がないのに「身上変更申請あり」として表示される場合があります。その場合はこちらをご確認ください。（2025年10月22日追加）

①「次のアクション」の『身上変更を見る』をクリックします。

②「申請中の年末調整の身上変更申請」画面が開きます（年末調整専用の身上変更申請）。
③ 変更内容を確認し、確認済みにする項目にチェックを入れてください。
④「確認済みにする」をクリックしてください。

⑤ 扶養親族以外の身上変更申請は「適用待ち」に移動します。扶養親族の身上変更は「確認済み・適用済み」に移動します。『確認済み（または「確認」）』となり、確認者名が表示されます。

各項目（申請中など）をクリックすると該当する申請のみ表示されます。

「身上変更の申請（年調の扶養親族以外）」で他の従業員を確認する際には、「従業員全員を見る」をクリックします。

※「扶養親族の身上変更申請」のバッヂをクリックしている際は、「年末調整ホームページに戻る」リンクが表示されています。

扶養親族に変更がないのに「身上変更申請あり」として表示される場合（2025年10月22日追加）

年末調整ウィザードの「扶養家族情報の確認」画面で、今年から16歳以上の親族の場合は所得金額の入力が必須になりました。
そのため、見た目には変更がないのに年末調整ホーム画面の「身上変更申請あり」の対象者として表示される場合があります。
（対象例）
去年は編集画面を開かずに所得金額未入力だった（未入力の「0円」）。
今年は編集画面で0円を入力した、または「所得を変更する」をクリックして「承認申請する」をクリックした。

確認して内容に問題がなければそのまま「確認済みにする」を行っていただくようお願いします。

＊＊こちらの画面から申請を承認することも可能です＊＊

管理者機能［年末調整］ー［年末調整］ー［年末調整身上変更申請］

※「申請中」をクリックした画面で、「身上変更の申請（扶養親族以外）」の場合は『確認済み』、「扶養親族の身上変更申請」の場合は『承認する』にしてください。
手順は対象者の画面で行う際と同じです。

各項目（申請中など）をクリックするとフィルターされた結果が表示されます。

年末調整ホーム画面に戻る際は画面上部の「年末調整ホームページへ戻る」をクリックします。

【配偶者や家族の追加申請時の注意点】

従業員は年末調整ウィザードから配偶者や家族を新規追加できます。
しかしながら、入力画面には配偶者（または家族）の社会保険扶養や税扶養の設定箇所がありません。
「社会保険扶養：いいえ（オフ）」、「税金扶養控除：はい（オン）」で設定されています。規定値と異なる場合、管理者権限をお持ちの方が設定変更してから、承認を行うことが可能です。

＜「社会保険扶養：いいえ（オフ）」「税金扶養控除：はい（オン）」以外に設定する場合＞

① 従業員が年末調整ウィザードで追加した配偶者（または家族）について、以下のいずれかに該当する場合は、従業員から別途人事等の担当部署へ変更内容（来年も同じ設定か異なる設定かも含めて）をご連絡いただく。
・「社会保険扶養あり・税扶養あり」
・「社会保険扶養あり・税扶養なし」
・「社会保険扶養なし・税扶養なし」

※該当する場合は別途人事等の担当部署へ変更内容をご連絡いただくよう、従業員マニュアルに記載しております。
2025年年末調整ウィザードマニュアル（直送）③配偶者・家族の情報確認

②「扶養親族の身上変更申請」の『申請中』バッヂをクリックします。
※承認後に変更依頼が届いた際は、『確認済み・適用済み』バッヂをクリックします。承認後でも設定変更可能です。
③ 下段に表示される従業員から、①で社会保険扶養や税扶養の設定変更依頼があった従業員の「家族今年［新規］」をクリックします。
※変更依頼がない場合は、そのまま「承認する」をクリックしてください。「社会保険の扶養家族対象：いいえ」「税金扶養控除対象：はい」で設定されています。